Выравнивание текста

Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить текст в другую сторону. Например, для печати заголовка принято смещать текст в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху.

О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

В одном из уроков мы говорили о том, что текст печатается в том месте, где мигает палочка. И многие думают, что для печати текста в другом месте листа (по центру или по правому краю) нужно эту палочку сместить. Для этого они нажимают кнопку пробел на клавиатуре много раз или же щелкают два раза левой кнопкой мышки в нужном месте. И первый, и второй способ смещения текста неправильный. Это грубейшее нарушение правил оформления документа и текста. За такое на курсах секретарей значительно снижают оценку.

Такое выравнивание (смещение) текста неправильно по нескольким причинам. Этот способ неудобен – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре. Но это не самое главное. Дело в том, что таким способом очень сложно сместить текст правильно. То есть можно случайно сделать расстояние большим, чем требуется. А если Вы таким способом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании.

Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Word:

В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками в программе Microsoft Word показываются пробелы. То есть, если Вы неправильно выровняете текст в документе, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед текстом, который Вы сместили.

Чтобы вернуть все обратно – убрать точки и непонятные значки, – еще раз нажмите на кнопку 

Кстати, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

 

 

А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее.

Для того, чтобы выровнять текст, в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху программы.

 — эта кнопка выравнивает текст по левому краю

 — вот эта выравнивает по центру

 — по правому краю

 — по ширине (делает текст ровным с двух сторон)

А теперь попробуем выровнять текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

А теперь нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в центр страницы.

Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Также попробуйте выровнять текст по правому краю.

Хочу обратить Ваше внимание на кнопку «По ширине».

Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» — слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев текста, то разница, как говорится, «налицо». Если Вы выделите текст и нажмете на кнопку «По ширине», текст выровняется по двум сторонам листа – и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.

Пример текста, выровненного по левому краю:

Тот же текст, только выровненный по ширине:

Кстати, по правилам оформления текста и документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.